Stajyer Aydınlatma Beyanı

ÜNLÜ TEKSTİL

Stajyer Aydınlatma Beyanı

ÜNLÜ TEKSTİL SANAYİ VE TİCARET A.Ş (“Ünlü Tekstil ya da Şirket”) olarak veri sorumlusu sıfatımızın bilinciyle kişisel verilerinizin korunmasına azami ölçüde önem veriyoruz.

1         Kişisel Verileriniz ve İşleme Amaçlarımız

Şirketimiz tarafından işlenecek kişisel verileriniz ve bunların işlenme amaçları aşağıda belirtilmiştir.

Kişisel Veriler	İşleme Amacı
Kimlik, iletişim, özlük, hukuki işlem, mesleki deneyim, finans bilgileri	İşe giriş ve işten çıkış dâhil insan kaynakları ve özlük süreçlerinin yürütülmesi, özlük dosyasının oluşturulması, hak ve menfaatlerin ödenmesi, masraf ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi, performans yönetimi, takibi ve değerlendirmesinin yapılması, resmi kayıt ve bildirim işlemlerinin gerçekleştirilmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Kimlik, iletişim, özlük ve sağlık bilgileri, Kan grubu bilgisi, istirahat raporu, iş kazası sonrası sağlık bilgileri	Sağlık durumu takibinin yapılması, iş sağlığının temini, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, iş sağlığı ve güvenliği çalışmalarının kayıt altına alınması, iş kazalarının araştırılması ve takibi, iş sağlığı ve güvenliğinin temini, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Hastalık, iş kazası vs. gibi iş göremezlik hallerinde ilgili iş göremezlik haline ilişkin getireceğiniz sağlık durumunuzu gösterir kayıtların tarafımızca işlenerek izin süreçlerinizin yürütülebilmesi
Kimlik, iletişim, çalışan yakını acil iletişim kişisine ait kimlik ve iletişim bilgileri	Herhangi bir acil durumda çalışan yakınlarıyla iletişim kurulması
Güvenlik kamerası kayıtları kapsamında görsel veriler	Bina ve çalışan güvenliğinin sağlanabilmesi
Bilgisayar ve mobil cihazların Şirket ağından internete erişimine dair kayıtlar (ör. hangi internet sitelerinin ziyaret edildiği)	5651 sayılı kanun uyarınca hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, iş ve süreç verimliliğinin takibi ve iyileştirilmesi
Özel Nitelikli Kişisel Veriler	Açık rızanın alınması
Görsel ve işitsel kayıtlar kategorisindeki uzaktan eğitim video kayıtları	Eğitim faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve video eğitim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amaçları ile işlenmektedir. katılım sağlanan eğitim, fuar gibi faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi amacıyla tesis, organizasyon şirketi vb. ile, çevrim içi eğitimlere ait video kayıtlarının ve eğitim içeriklerinin daha sonra gerçekleştirilmesi olası video eğitimlerde kullanılması amacıyla diğer katılımcılarla, eğitim ve öğretim süreçleri kapsamında düzenlenen faaliyet/etkinliklerin fotoğraf ve kamera kayıtlarının reklam ve tanıtım amacıyla kamuoyu ile ÜNLÜ TEKSTİL resmi internet siteleri ve sosyal medya hesaplarında paylaşılmaktadır.

2         Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, fiziki ve elektronik ortamda, otomatik ve otomatik olmayan yollarla tarafınızdan veya özlük dosyanızdan elde edilmekte ve işlenmektedir. Kişisel verileriniz, örneğin bizzat tarafınızca doldurulan çeşitli formlar veya ibraz ettiğiniz belgeler aracılığıyla otomatik olmayan yollarla veya e-posta, şirket cihazları ve diğer kaynaklarının kullanımı ya da kamera gibi araçlarla ise otomatik yollarla toplanabilmektedir.

Kişisel verilerinizin toplanmasının hukuki dayanakları iş sözleşmeniz, kanunlarda öngörülme, Şirketimizin hukuki yükümlülükleri, haklarının kullanımı ve meşru menfaatleridir.

3         Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği

Kişisel verilerinizin aktarılabileceği üçüncü kişiler ve bu üçüncü kişilere aktarımın amaçları aşağıda belirtilmiştir.

Alıcı Grubu	Aktarım Amacı
Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri (danışmanlar, tedarikçiler, bankalar gibi)	İşe giriş ve işten çıkış dâhil insan kaynakları ve özlük süreçlerinin yürütülmesi, özlük dosyasının oluşturulması, ücret ve masraf ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi, Şirketimizin yasal haklarının takibi ve kullanımı
Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları (Sosyal Güvenlik Kurumu, kolluk kuvvetleri, mahkemeler gibi)	Hukuki yükümlülüklere uyum
Mesleki Deneyim	Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, Eğitim ve mesleki konularında İşkur, Milli Eğitim Bakanlığı ve benzeri kurumlara sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

4         Kişisel Verileriniz ile İlgili Haklarınız

Personellerimiz;

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) Kanun’un 7.  maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahiptir.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesinde sayılan YUKARIDAKİ haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak Şirketimize iletebilirsiniz. En hızlı ve etkili biçimde sonuçlandırılabilmesini teminen taleplerinizi, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Başvuru Formu’nu doldurarak yapmanızı rica ederiz.

Siz değerli personellerimizin bilgilerine sunarız.

ÜNLÜ TEKSTİL SANAYİ VE TİCARET A.Ş